La Planeación en la Organización

esta tarea consistió en : Realizar una investigación documental sobre las fuerzas que provocan los cambios en las organizaciones. 

Investigación documental

Una investigación documental, es la que se realiza como su nombre lo indica apoyándose en fuentes de carácter documental esto es, en documentos de cualquier especie. Como subtipos de esta investigación encontramos: la investigación bibliográfica, hemerografica y la archivista. La primera se basa en la consulta de libros, la segunda en artículos o ensayos de revistas y periódicos y la tercera en documentos que se encuentran en los archivos como: cartas, oficios, circulares, expedientes, etc.

Características de la investigación documental.

* Se caracteriza por la utilización de documentos: recolecta, selecciona y presentan resultados coherentes.
* Utiliza procedimientos lógicos y mentales de toda investigación, análisis, síntesis, deducción y inducción.
* Es una investigación que se realiza en forma ordenada y con objetivos precisos, con la finalidad de ser base para la construcción de conocimientos.
* Puede considerarse como parte fundamental de un proceso de investigación científica, mucho más amplio y acabado.

aqui esta la investigacion realizada para esta tarea :

La planeación en la organización

Héctor Hugo Lugo Demesa

La planeación

De ahí que el tema que encontremos con más frecuencia en la literatura sobre planeación sea la obsesión de la dirección por el control del ambiente externo; por el control de los competidores, los clientes, los proveedores, el sindicalismo e incluso, de las decisiones económicas y políticas del Estado, observándose, entre otras medidas utilizadas para contender con la turbulencia, el monopolio u oligopolio, las coaliciones, la cooptación, el soborno, la coerción, la publicidad y los precios (Gillespie y Milleti, 1979; Miller, Kets de Vries y Toulouse 1982; Mintzberg 1981,1994).

La obsesión por el control refleja a tal grado el miedo a la incertidumbre, que ya no es posible apreciar el valor de la espontaneidad en los procesos individuales o en los económicos, lo que auspició el desarrollo de la organización "neurótica" (Kets de Vries y Miller, 1984); empresa de acción compulsiva por tener un departamento de planeación que le asegurara que cada uno de los movimientos que se fueran dando hubieran sido cuidadosamente planeados.

Bajo este enfoque, la necesidad de la planeación inflexible, a detalle y a largo plazo, así como la concepción del ser humano como máquina, aparecen en todo su esplendor, pues es necesario que dentro de la organización se ejerza un estricto control sobre el pensamiento y las acciones de los trabajadores; desde esta perspectiva, el hombre no tiene deseos propios, sus partes no necesitan una acción independiente, su pensamiento, su dirección, e incluso sus propósitos, se proveen desde fuera; de la dirección.

Aquí, el principal argumento de justificación es que este tipo de planeación enfrenta mejor la contingencia y permite alcanzar resultados financieros más altos, que los logrados con sistemas más flexibles, como el sistema de aprendizaje por prueba y error.

De hecho, cuando nos referimos al proceso de planeación, hablamos de un procedimiento formal para generar resultados articulados en la forma de un sistema integrado de decisiones; de la descomposición de un proceso en pasos claros y articulados, asociado a un proceso racional.

En otras palabras, a pesar de lo que se diga en contra, la planeación en lo general y más específicamente la planeación estratégica, no significa pensar estratégicamente, sino pensar en forma racionalizada, descompuesta y articulada respecto de las estrategias a implementar, entonces, aclaremos lo que ha sido la planeación estratégica para las organizaciones.

FUERZAS DEL CAMBIO

Seis fuerzas que estimulan en cambio:

1. La naturaleza cambiante de la fuerza de trabajo

2. Tecnología

3. Crisis económicas

4. Competencia: en la economía global.

5. Tendencias sociales

6. Política mundial

CAMBIO: hacer las cosas de otra manera.

Cambio planeado: actividades de cambio intencionales y orientadas a conseguir una meta

- Metas del cambio planeado: mejorar la capacidad de adaptarse a las alteraciones del entorno; modificar el comportamiento de los empleados.

AGENTES DE CAMBIO

 son los responsables de dirigir las actividades de cambio en las organizaciones y fomentar normas alternativas , el cambio que el agente propone debe gestarse en un ambiente de confianza con todos lo integrantes del equipo , y a estos integrantes deberá inculcarles que el esfuerzo hecho por ellos, será recompensado y se lograra una meta ya antes concretada y las consecuencias de estos esfuerzos serán beneficios para ambas partes , el agente debe asumir responsabilidades y riesgos al ser el dirigente de diversos procesos y poder ver soluciones donde los demás ven limitaciones.

AGENTE DE UN PLAN DE ACCION

Un agente de plan debe tener concretos sus puntos de planeación de sus objetivos , para generar cambios y sensibilizar al personal , estos procesos deben de tener aunque sea redundante una planeación previa. Las acciones a decidir no se pueden tomar ala ligera o ser espontáneas , el agente debe de contar con un plan estructurado que lleve al equipo al buen termino de objetivos y metas , es importante que las practicas y procesos que se establezcan , estas practicas el agente de plan debe contar con la supervisión del agente de cambio , y también debe existir una evaluación de los planes llevados a cabo , estos deben llevarse tal como se acordaron y fueron diseñados esto nos permitirá una retroalimentación del equipo empresarial y llevar a orto nivel la organización empresarial.